Actualizarea stocurilor de produse în magazin prin import Excel

În magazinul tău Seliton, poți actualiza stocurile produselor din catalog fie manual – individual sau în mod simultan (bulk) pentru mai multe produse, fie automat, prin import de fișiere. În acest articol vom discuta exclusiv despre actualizarea stocurilor prin importul unui fișier în format Excel (XLSX) sau CSV.

Exportați produsele existente (opțional)

Acest pas este recomandat pentru a avea un backup sau pentru a compara ușor codurile de produs și stocurile.

• Mergeți la Produse → Produse
• Dacă doriți să exportați doar produsele dintr-o anumită categorie, aplicați mai întâi un filtru după categoria respectivă.

• Exportați fișierul în format Excel sau CSV apăsând butonul Exportare, situat în colțul din dreapta jos al paginii - scroll până la finalul paginii.

Puteți modifica formatul de export (Excel XLSX sau CSV) accesând Setări → Configurare magazin → Setări generale. În opțiunea Format de export, selectați formatul dorit. Recomandare: evitați utilizarea formatului Excel CSV, acesta este considerat învechit și este păstrat doar pentru compatibilitate.

Actualizare inventar

Modificați fișierul de import/exportat cu noile valori.

În principiu, trebuie să păstrați coloana cu codul de produs și coloana sau coloanele care conțin informațiile ce urmează a fi actualizate. În cazul nostru, vom păstra doar coloana cu codul de produs și coloana cu stocul, eliminând celelalte coloane pentru a simplifica procesul și a reduce volumul de informație ce urmează a fi actualizat.

Pentru a efectua operațiunea de actualizare a inventarului, navigați la Produse - Import, încărcați fișierul modificat anterior, nu selectați niciuna dintre opțiunile de creare, deoarece doar actualizați informațiile deja existente, și apăsați pe butonul Pornește import.

În ecranul următor, aveți posibilitatea să verificați dacă coloanele sunt corect sincronizate cu elementele ce urmează a fi actualizate și să previzualizați conținutul fișierului, dacă este necesar.

Nu mai rămâne decât să apăsați pe butonul Import din dreapta jos și să așteptați finalizarea procesului. La final, veți fi redirecționat către un ecran de confirmare a operațiunii. Dacă apar orice fel de erori acestea vor fi afișate tot în acest ecran.

Este important de menționat că nu este necesar să folosiți aceleași capete de coloană precum cele exportate din Seliton. Astfel, puteți exporta un fișier Excel sau CSV dintr-un program extern și îl veți putea utiliza pentru actualizare. Tot ce trebuie să faceți este ca, în pasul doi, să sincronizați manual capetele de coloană cu elementele din magazin.